1. Kurz gesagt
Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Tools ein (kein Google Analytics, kein Meta-Pixel) und keine Cookies für Tracking oder Werbung. Für eine einfache Besucherstatistik zählen wir Seitenaufrufe anonym auf unserem eigenen Server (Abschnitt 9a). Die Schriften sind direkt in die Seite eingebaut, es werden keine Daten an Google Fonts übertragen. Wir verarbeiten nur die Daten, die für den Betrieb der Webseite und für deine Anfrage nötig sind.
2. Verantwortlicher
CutCrew Media, Inhaber Maximilian Bohl
Sölterweg 10, 38384 Gevensleben, Deutschland
Telefon: +49 1525 8373242 · E-Mail: info@cutcrew.de
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Webseite wird bei unserem Hosting-Anbieter in Deutschland betrieben (derzeit STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin). Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das dient dem sicheren und fehlerfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
4. Anfragen, Kontaktformular und Projekt-Planer
Wenn du uns über das Formular, den Projekt-Planer, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp schreibst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Firma, Wunschtermin, Ort, gewählte Leistungen, Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Anfragen ohne Auftrag löschen wir spätestens nach 12 Monaten. Die Entfernungsberechnung im Planer läuft in deinem Browser; deine Auswahl wird nur lokal in deinem Browser gespeichert, damit sie beim nächsten Besuch noch da ist.
5. Newsletter und Rabattcode
Für den Newsletter speichern wir deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und deinen persönlichen Rabattcode. Grundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst dich jederzeit abmelden – über den Link in jeder E-Mail oder mit einer Nachricht an info@cutcrew.de. Danach wird deine Adresse gelöscht.
6. CutCloud, Server & E-Mail
Für Testzugänge und Verträge zu CutCloud, Webhosting und E-Mail verarbeiten wir Name, E-Mail, gewählten Tarif und Vertragsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Cloud- und E-Mail-Server betreiben wir selbst. Dateien und E-Mails, die du dort speicherst, verarbeiten wir nur in deinem Auftrag; auf Wunsch schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
7. Kunden-Login und Galerien
Für den Kunden-Login und für Galerien mit Zugangscode verarbeiten wir Zugangsdaten, gebuchte Leistungen und die freigegebenen Bilder (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Inhalte und Bilder, die du in deinem Kundenkonto hochlädst, speichern wir auf unserem Server, um deine Webseite anzuzeigen. Standortdaten (GPS) entfernen wir dabei automatisch aus den Bildern. Wird dein Konto gelöscht, löschen wir auch diese Inhalte. Galerien bleiben in der Regel 3 Monate online und werden danach entfernt.
8. Angebote, Rechnungen und Aufbewahrung
Für Angebote und Rechnungen verarbeiten wir Name, Firma, Anschrift, Leistungen und Beträge. Rechnungen bewahren wir aufgrund gesetzlicher Pflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) bis zu 10 Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
9. Lokale Speicherung im Browser
Die Webseite speichert einzelne Einstellungen nur in deinem Browser (Local Storage), z. B. hell/dunkel-Ansicht und deine Auswahl im Projekt-Planer. Diese Daten werden nicht an uns übertragen und lassen sich in den Browser-Einstellungen jederzeit löschen. Wenn du dich im Kunden-Login anmeldest, setzen wir außerdem ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie; wählt der Inhaber in seiner Verwaltung „Angemeldet bleiben“, wird dafür ein Anmelde-Cookie für bis zu 30 Tage gespeichert. Es wird beim Abmelden, beim Schließen des Browsers oder nach 30 Minuten ohne Aktivität ungültig. Das ist für die gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
9a. Anonyme Besucherstatistik
Um zu sehen, welche Seiten gelesen werden, zählen wir auf unserem eigenen Server nur Summen pro Tag: Anzahl der Besuche und Seitenaufrufe, welche Seite aufgerufen wurde, von welcher Webseite Besucher kamen (z. B. „Google“ oder „Instagram“) und ob ein Handy oder Computer genutzt wurde. Dabei werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine Nutzerprofile erstellt; ein einzelner Besucher lässt sich daraus nicht erkennen. Zum Schutz vor Missbrauch wird die IP-Adresse höchstens eine Stunde lang in unkenntlich gemachter (verschlüsselter) Form genutzt und danach verworfen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
10. Instagram, Facebook und WhatsApp
Wir verlinken auf unsere Profile bei Instagram und Facebook sowie auf WhatsApp. Es handelt sich um einfache Links – beim Besuch unserer Seite werden keine Daten an diese Dienste übertragen. Erst wenn du einen Link anklickst, gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; WhatsApp Ireland Limited, gleiche Anschrift). Wenn du uns per WhatsApp schreibst, verarbeitet WhatsApp deine Nachricht und Telefonnummer; nutze lieber E-Mail oder das Formular, wenn du das nicht möchtest.
11. Empfänger
Wir geben deine Daten nur weiter, wenn es für die Leistung nötig ist (z. B. an unseren Hosting-Anbieter, an Fotografen aus unserem Team, die deinen Auftrag übernehmen, oder an Steuerberatung), wenn du eingewilligt hast oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet durch uns nicht statt.
12. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Nachricht an info@cutcrew.de reicht.
13. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
14. Änderungen
Wenn sich unsere Angebote oder die rechtlichen Vorgaben ändern, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.